Regulamin Promocji „Karta podarunkowa za przedłużenie umowy”

(dalej jako „Regulamin”)

  1. Organizatorem Promocji „Karta podarunkowa za przedłużenie umowy” (dalej: „Promocja”) jest PKO Masterlease S.A. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Polanki 4, 80-308 Gdańsk, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000013870, kapitał zakładowy i wpłacony 23 817 680,00 PLN, o numerach NIP: 9570753221 oraz REGON 191888626, o numerze BDO: 000339900; która posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 893, ze zm.) – (dalej: „Organizator”).
  2. Promocja obowiązuje na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej na zasadach określonych w Regulaminie w okresie od dnia 15.07.2026 r. do dnia 15.10.2026 r. (dalej: „Okres Promocji”).
  3. Promocja skierowana jest do osób, które w Okresie Promocji podpisały aneks wydłużający Umowę Leasingu lub Umowę Abonamentu kończącą się w okresie do 30.12.2026 r. o minimum 12 miesięcy.
  4. Warunkiem skorzystania z Promocji jest brak zaległości Uczestnika Promocji wobec Organizatora na dzień zawarcia aneksu wydłużającego okres obowiązywania Umowy Leasingu lub Umowy Abonament.
  5. Uczestnikiem Promocji może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która jest stroną umowy wskazanej w pkt 6 (dalej: „Uczestnik Promocji”).
  6. Uczestnictwo w Promocji jest dobrowolne.
  7. Uczestnik Promocji w Okresie Promocji może brać udział w Promocji wielokrotnie, każdorazowo w przypadku podpisania aneksu wydłużającego okres obowiązywania Umowy Leasingu lub Umowy Abonamentu łączącej go z Organizatorem na warunkach wskazanych w pkt 3.
  8. Wzięcie udziału w Promocji nie wymaga od Uczestnika Promocji spełnienia innych niż opisane w Regulaminie warunków.
  9. Przedmiotem Promocji jest przyznanie Uczestnikowi Promocji jednej lub większej liczby kart podarunkowych o nominale 200zł , w zależności od okresu, o jaki została przedłużona Umowa Leasingu lub Umowa Abonamentu, zgodnie z poniższymi zasadami:
    a) przedłużenie umowy o okres od 12 do 23 miesięcy – 1 karta podarunkowa o nominale 200 zł,
    b) przedłużenie umowy o okres od 24 do 35 miesięcy – 2 karty podarunkowe o nominale 200 zł każda,
    c) przedłużenie umowy o okres wynoszący co najmniej 36 miesięcy – 3 karty podarunkowe o nominale 200 zł każda.
  10. Liczba przyznanych kart podarunkowych ustalana jest na podstawie okresu przedłużenia wynikającego z aneksu, o którym mowa w pkt 3 Regulaminu. Karty podarunkowe przeznaczone są do wykorzystania na stacjach Orlen.
  11. Karta podarunkowa zostanie przekazana Uczestnikowi przez Organizatora wraz z odesłaniem podpisanego przez Organizatora aneksu, o którym mowa w ust. 3, na adres korespondencyjny wskazany w Umowie lub inny wskazany przez Uczestnika. Przesyłka zostanie nadana listem poleconym za pośrednictwem Poczty Polskiej.
  12. W przypadku zwrotu przesyłki jako niedoręczonej Organizator podejmie jedną próbę ponownego jej wysłania po wcześniejszym potwierdzeniu lub aktualizacji adresu korespondencyjnego przez Uczestnika.
  13. Karta podarunkowa nie podlega wymianie na ekwiwalent pieniężny ani przeniesieniu na osoby trzecie.
  14. Przyznanie Karty podarunkowej następuje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa po-datkowego. a) Organizator uznaje, że środki otrzymane w ramach Promocji w formie karty podarunkowej pozostają w związku z działalnością gospodarczą prowadzoną przez Uczestnika promocji. Wartość otrzymanej karty stanowi przychód podatkowy z tej działalności, zgodnie z art. 10 ust. 1 pkt 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który Uczestnik promocji ma obowiązek rozliczyć według właściwych dla siebie zasad opodatkowania.
    b) Organizatora nie obciążają obowiązki związane z występowaniem w roli płatnika podatku dochodowego od osób fizycznych ani obowiązki informacyjne na rzecz organów podatkowych c) W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i o ile nastąpi prze-kroczenie limitu zwolnienia w podatku dochodowym , Organizator wypełni swoje obowiązki podatkowe oraz informacyjne.
  15. W przypadku sprzeczności pomiędzy postanowieniami Regulaminu a postanowieniami Umowy Leasingu lub Umowy Abonament, pierwszeństwo mają postanowienia Regulaminu.
  16. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie obowiązują postanowienia Umowy Leasingu lub Umowy Abonament oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. Prawem właściwym jest prawo pol-skie.
  17. Regulamin jest dostępny na stronie www.masterlease.pl.
  18. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany z ważnych powodów Regulaminu w czasie trwa-nia Promocji. Ogłoszenie o zmianie Regulaminu zostanie podane do wiadomości na stronie inter-netowej www.masterlease.pl z wyprzedzeniem wynoszącym co najmniej siedem dni. Z tym za-strzeżeniem, że zmiana Regulaminu nie może wpływać negatywnie na prawa nabyte przez Uczestników Promocji, do których stosuje się Regulamin w brzmieniu właściwym dla ich mo-mentu wzięcia udziału w Promocji.
  19. Uczestnik Promocji przed przystąpieniem do Promocji powinien zapoznać się z Regulaminem.
  20. Reklamacje dotyczące przebiegu Promocji można składać:
    a) pisemnie na adres Organizatora: ul. Polanki 4, 80-308 Gdańsk lub
    b) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres oferta@masterlease.pl. lub
    c) telefonicznie pod numerem 58 340 44 00 wew. 8 w dni robocze w godzinach 08:00-16:00 (opłata wg stawki operatora).
  21. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty ich doręczenia do siedziby Organizatora. Organizator może poprosić Uczestnika Promocji o dodatkowe informacje lub dokumenty. Uczestnik Promocji wnoszący reklamację otrzyma odpowiedź w tej samej formie, jak wniesiono reklamację (z tym zastrzeżeniem, że Organizator przekaże odpowiedź zapisaną co najmniej na trwałym nośniku). Upływ terminu do składania reklamacji lub odmowa uwzględnienia reklamacji nie wyłącza uprawnienia Uczestnika Promocji do dochodzenia roszczeń na drodze sądowej lub pozasądowej (szczegółowe informacje dostępne są na stronie internetowej Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów (https://uokik.gov.pl/pozasadowe_rozwiazywanie_sporow_konsumenckich.php).
  22. Organizator jest administratorem danych osobowych rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej odpowiednio: „dane osobowe” oraz „RODO”).
  23. Organizator powołał inspektora ochrony danych osobowych, z którym możliwy jest kontakt pod poniższym adresem: Inspektor Ochrony Danych Osobowych, PKO Masterlease S.A., ul. Polanki 4, 80-308 Gdańsk, adres e-mail: iodo@masterlease.pl.
  24. Organizator przetwarza Państwa dane w związku z Promocją, na potrzeby przeprowadzenia i obsługi Promocji.
  25. Organizator może również pozyskiwać, uzupełniać, weryfikować lub i uaktualniać Państwa dane w oparciu o:
    • publicznie dostępne rejestry lub inne bazy, na wykorzystanie których przez Organizatora
      pozwalają przepisy obowiązującego prawa lub wyrażona przez Państwa zgoda,
    • informacje na Państwa temat, w tym dane osobowe, posiadane przez inne spółki Grupy Kapitałowej
      PKO Banku Polskiego S.A.; podstawą wymiany danych w ramach tej Grupy może być Państwa
      zgoda, a w zakresie zarządzania ryzykiem, wymogi ustawowe lub uzasadnione interesy spółek
      objętych wymianą, w związku z obowiązującymi regulacjami prawa powszechnego.
  26. Podstawa prawna przetwarzania danych
    Pozyskane dane osobowe przetwarzane są w sposób legalny, zaś podstawą prawną ich przetwarzania są:
    a. wymogi kontraktowe – tj. konieczność dysponowania danymi na potrzeby wykonania zawartej
    Umowy, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
    b. wymogi ustawowe – tj. konieczność wypełnienia przez Organizatora obowiązków prawnych wynikających z przepisów prawa, o której mowa w Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO
    c. uzasadnione wymogi administratora – tj. konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Organizatora jako administratora, o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
  27. Cel przetwarzania danych
    Bazując na powyższych legalnych podstawach przetwarzania danych, Organizator przetwarza pozyskane od Państwa dane w następujących celach:
    a. w celu przestrzegania przepisów prawa np. rozliczeń podatkowych – na podstawie wymogów ustawowych,
    b. w celu obsługi Państwa udziału w Konkursie na zasadach opisanych w Regulaminie Konkursu, w tym w celu obsługi zapytań skierowanych przy użyciu formularza kontaktowego lub innych dostępnych kanałów komunikacji oraz wyjaśnienia zasadności złożonych przez Państwa reklamacji, skarg i wniosków – na podstawie wymogów kontraktowych lub na podstawie uzasadnionych wymogów administratora,
    c. w celach zapewnienia efektywności, legalności i bezpieczeństwa prowadzonej przez administratora działalności gospodarczej oraz przetwarzania danych osobowych, w niektórych przypadkach związanego z budowaniem i analizą Państwa profilu – na podstawie uzasadnionych wymogów administratora.
  28. Okres przetwarzania danych
    Okres przetwarzania pozyskanych danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania.
    Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez okres dłuższy wynikający z następują-cych terminów
    • przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych albo
    • przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi.
  29. Podmioty, którym mogą zostać ujawnione dane
    Pozyskane od Państwa dane osobowe mogą być w ramach ich przetwarzania w celach wskazanych powyżej – ujawnione innym niż Organizator podmiotom, tj.:
    1. podmiotom z grupy kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A., do której należy Organizator, których aktualny wykaz znajduje się na stronie www.pkobp.pl, w szczególności do PKO Leasing S.A. z siedzibą w Warszawie lub PKO Banku Polskiego S.A. z siedzibą w Warszawie, w celach:
    a) administrowania zasobami personalnymi oraz prowadzenia analiz i wdrażania rozwiązań procesowych istotnych dla optymalizacji działalności biznesowej Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A, na warunkach ustalonych w umowach zawartych pomiędzy podmiotami z Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A,
    b) realizacji prawnie uzasadnionych interesów w ramach Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A., wynikających z uprawnień podmiotów z tej grupy do wymiany informacji służących zapobieganiu oszustwom lub polegających na efektywnym zarządzaniu ryzykiem i prowadzeniu sprawozdawczości finansowej w ramach Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A, w związku z obowiązującymi przepisami powszechnymi,
    c) wskazanych w wyrażonych przez Państwa zgodach na przetwarzanie danych.
    W wyniku udostępnienia przedmiotowych danych przez Organizatora, podmiot z Grupy Kapitało-wej PKO Banku Polskiego S.A otrzymujący te dane stanie się z chwila ich otrzymania niezależnym administratorem i będzie przetwarzał te dane w celach wskazanych w niniejszym punkcie. W odniesieniu do PKO Leasing S.A. oraz PKO Banku Polskiego S.A., zasady przetwarzania danych oraz Państwa uprawnienia wynikające z tego faktu, zostały opisane na stronie internetowej PKO Leasing S.A. oraz PKO Banku Polskiego S.A w zakładkach dedykowanych ochronie danych (RODO).
    podmiotom z Grupy Masterlease, której aktualny wykaz znajduje się na stronie masterle-ase.pl/grupa, w celu prowadzenia analiz i wdrażania rozwiązań procesowych istotnych dla optymali-zacji działalności biznesowej Grupy Kapitałowej Masterlease, na warunkach ustalonych w umo-wach zawartych pomiędzy podmiotami z Grupy Kapitałowej Masterlease oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów w ramach wymiany informacji służących zapobieganiu oszu-stwom, efektywnym zarządzaniu ryzykiem oraz prowadzeniu sprawozdawczości finansowej oraz obsługi umowy;
    3. podmiotom wskazanym w Regulaminie Promocji lub podmiotom będącym właścicielami pojazdów, które świadczą na rzecz Organizatora usługi w zakresie obsługi Promocji.
    4. podmiotom świadczącym na rzecz Organizatora usługi istotne do prowadzenia przez Orga-nizatora działalności gospodarczej, np. dostawcom usług IT lub operacyjnych, audytorom, dorad-com, a ponadto podmiotom, które są uprawnione do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa.
  30. Odmowa podania danych
    Przetwarzanie Państwa danych przez Organizatora opiera się na zasadzie dobrowolności, jednakże odmowa podania danych może uniemożliwić wzięcie udziału w Promocji.
  31. Prawo do dostępu i zmian
    W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych mają Państwo prawo do uzyskania dostępu do swoich danych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania swoich danych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opar-tego na postawie prawnej w postaci uzasadnionych wymogów administratora, a także przenoszenia danych osobowych.
    W przypadku, jeżeli nie zgadzają się Państwo z treścią decyzji podjętej w sposób zautomatyzowany, mają Państwo prawo do ponownego rozpatrzenia przedmiotu analizy, z uwzględnieniem dodatkowych, przedstawionych przez Państwa informacji oraz z udziałem merytorycznie właściwego przedstawiciela Organizatora.
    Prawa te mogą Państwo zrealizować przesyłając stosowne żądanie: listownie na adres: ul. Polanki 4, 80- 308 Gdańsk lub e- mailem na adres: odo@masterlease.pl.
  32. Prawdo do złożenia skargi
    Niezależnie od powyższego przysługuje Państwu także prawo do złożenia skargi do właściwego or-ganu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), wskazanego w aktualnie obowią-zującej ustawie regulującej zasady ochrony danych osobowych.
  33. Przekazanie danych poza EOG
    Informujemy, że może także zaistnieć konieczność przekazania Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), wobec potencjalnej możliwości prowadzenia tam działalności przez niektórych z dostawców lub audytorów będących odbiorcami danych.

    W każdym takim wypadku, przed przekazaniem danych zadbamy jednak, aby w ramach zapewnienia bezpieczeństwa danych dostawcy lub audytorzy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych poprzez zobowiązanie tych podmiotów do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską oraz potwierdzenie występowania skutecznych mechanizmów egzekwowania ochrony danych, wymaganej przez prawo Unii Europejskiej.

    Mają Państwo prawo żądać przekazania kopii odpowiednich zabezpieczeń (środków ochrony), jakie stosujemy w związku z przekazywaniem Państwa danych poza EOG, kierując zapytanie na w/w adres Inspektora Ochrony.