W PKO Masterlease S.A. (dawniej Prime Car Management S.A.; dalej: Spółka) określone są zasady, zgodnie z którymi pracownicy oraz określone osoby niebędące pracownikami Spółki mogą zgłaszać sytuację stanowiącą naruszenie lub potencjalne naruszenia prawa, naruszenie przepisów wewnętrznych oraz przyjętych przez Spółkę standardów rynkowych.
Kto może zgłosić naruszenie?
Każdy, kto dowiedział się o możliwości naruszenia prawa, przepisów wewnętrznych oraz przyjętych przez Spółkę standardów rynkowych w związku z wykonywanymi w Spółce obowiązkami na podstawie zawartej umowy, pełnionej funkcji czy świadczonych usług oraz po ich zakończeniu.
Zgłoszenie mogą przekazać również osoby ubiegające się o zatrudnienie w Spółce lub współpracę ze Spółką na etapie rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.
W jakich sprawach można zgłosić naruszenie?
Zgłoszenia mogą dotyczyć działania lub zaniechania niezgodnego z prawem lub mającego na celu obejście prawa m.in. w zakresie:
- korupcji,
- zamówień publicznych
- usług i produktów finansowych,
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwa transportu,
- ochrony środowiska,
- zdrowia publicznego,
- ochrony konsumentów,
- ochrony prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej.
Jak można zgłosić naruszenie?
Listownie
- Na adres korespondencji: Biuro Zarządu i Obsługi Prawnej ul. Polanki 4 w Gdańsku, z dopiskiem na kopercie „ZGŁOSZENIE NARUSZENIA POUFNE”.
Formularz zgłoszeń
- Poprzez dedykowany elektroniczny formularz zgłoszeń dostępny na stronie internetowej Spółki w zakładce „Kontakt”.
Ustnie
- Podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni od otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia.
Zgłoszenie może zostać przesłane anonimowo lub z ujawnieniem tożsamości zgłaszającego.
Czy można czuć się bezpiecznie zgłaszając naruszenia?
Zgłaszającemu gwarantowana jest pełna dyskrecja i anonimowość. Dane osobowe zgłaszającego – jeśli zostaną podane – są poufne i nie zostaną udostępnione osobom trzecim.
W przypadku zgłoszeń anonimowych, jeżeli z treści zgłoszenia możliwe jest ustalenie tożsamości zgłaszającego, Spółka zapewnia nieujawnienie tych informacji na dalszych etapach postępowania.
Zakazane jest podejmowanie działań odwetowych, próby ich stosowania lub groźby zastosowania takich działań wobec Sygnalisty, który dokonał zgłoszenia, a także ujawnienia publicznego.
Przetwarzanie danych osobowych
Spółka po otrzymaniu zgłoszenia, przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia działania następczego.
Dane osobowe, które nie mają znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania, są niezwłocznie usuwane.
Pozostałe dane osobowe są przechowywane zgodnie z przepisami Ustawy o ochronie Sygnalistów.
Zapoznaj się z treścią klauzuli informacyjnej dotyczącej przetwarzania danych osobowych.
