Rozmowa kwalifikacyjna online
Zrób fantastyczne wrażenie podczas zdalnej rozmowy rekrutacyjnej.
Wystarczy zadbać o kilka prostych elementów, aby zbudować Twój profesjonalny wizerunek. Do dzieła!
Rozmowa kwalifikacyjna online wcale nie jest łatwiejsza od spotkania na żywo.
W niektórych przypadkach bywa nawet trudniejsza!
Niektórzy specjaliści twierdzą, że media elektroniczne pozbawiają nas nawet 80% informacji (także w rozmowie z wideo), które rejestrujemy podczas spotkania na żywo.
W środowisku elektronicznym brakuje wielu elementów komunikacji niewerbalnej, a Twój rozmówca:
- nie może obserwować Twojej mowy Ciała (np. tego, jak wchodzisz do pomieszczenia), nie poczuje uścisku Twojej ręki,
- może jedynie skupić się na mimice Twojej twarzy (odwzorowanej na płaskim ekranie), ubiorze i tle i słownictwie.
Dlatego postaraj się podejść do sprawy na spokojnie i z uśmiechem– to najważniejsze.
Oprócz tego zadbaj o poniższe szczegóły techniczne, otoczenie i własny komfort.
Będzie dobrze!
1. Sprawdź komunikator
Poznaj komunikator, czyli oprogramowanie przez które odbędzie się rozmowa
- Jeżeli nie, koniecznie przetestuj go przed spotkaniem.
- Umów się na rozmowę testową z kimś znajomym.
Przetestuj mikrofon i kamerę.
- Sprawdź, jak się prezentujesz na ekranie — większość komunikatorów oferuje taką opcję testowania sprzętu (wyczyść kamerkę!).
- Miej pewność, że wszystko działa i bez trudu łączysz się na spotkanie w przeglądarce lub aplikacji.
Nie używaj służbowego konta
- Bardzo ważne — jeżeli Twoje konto na danym komunikatorze jest przypisane do obecnego miejsca pracy, przed połączeniem załóż nowe.
- Rozmowa kwalifikacyjna z konta aktualnego pracodawcy nie zadziała na Twoją korzyść…
Na jakim komunikatorze odbywają się rozmowy kwalifikacyjne online?
- Najczęściej używane przez rekruterów programy to: Microsoft Teams, Zoom, Google Meet, czy polski ClickMeeting.
2. Zadbaj o sprzęt i zasilanie
Zadbaj o energię
- Podłącz używany przez Ciebie do połączenia sprzęt do zasilania lub
- naładuj wcześniej baterię.
Wyłącz niepotrzebne aplikacje
- Zadbaj o to, aby procesor miał wolne moce, nie było niepotrzebnych powiadomień.
- Dotyczy to także niezliczonej liczby zakładek w przeglądarce internetowej. 😉
Zapasowe urządzenie
- Warto przygotować drugie urządzenie (np. smartfon) na wypadek, gdyby pierwsze odmówiło współpracy.
- W przypadku tak ważnej rozmowy, dlaczego nie?
Sprawdź połączenie internetowe, limit transmisji danych itp.
- Znasz powiedzenie o „złośliwości rzeczy martwych”? Cóż, coś w nim jest!
- Sprzęt „lubi” sprawiać problemy w najmniej odpowiednim momencie. Spróbuj to przewidzieć!3
3. Na zakłócenia reaguj natychmiast
Twój sprzęt jest przygotowany, a mimo to nie słyszysz rekrutera? Połączenie się zacina lub zrywa?
- Nie domyślaj się, co powiedział rozmówca – bo udzielisz złej odpowiedzi.
- Reaguj szybko. Powiedz, co się dzieje albo napisz na czacie. Problemy mogą leżeć po drugiej stronie.
- W razie potrzeby nie wahaj się poprosić o wyznaczenie nowego terminu rozmowy – nie wszystko jest stracone!
4. Przygotuj tło
Zrób porządek w pomieszczeniu, w którym będziesz rozmawiać.
Usuń zbędne przedmioty z pola widzenia rozmówcy.
Zadbaj o oświetlenie.
- Twoja twarz musi być dobrze widoczna.
- Zapal dodatkową lampkę, a nawet zainwestuj w specjalną lampę pierścieniową do oświetlania twarzy (koszt od kilkudziesięciu złotych).
Unikaj mocnego źródła światła za plecami (np. okna).
- Spowoduje ono, że Twoja sylwetka będzie ciemna, obraz niewyraźny, a ekran zdominuje jasna plama za Tobą. Efekt będzie mało profesjonalny.
Zadbaj o spokojne otoczenie
- Niech nikt Ci nie przeszkadza (np. nie przechadza się w tle) podczas rozmowy.
- Niespodziewane wydarzenia w Twoim otoczeniu rozproszą Ciebie i Twojego rozmówcę.
5. Zapewnij ciszę
Samo wyłączenie telefonu nie wystarczy. Jeśli w domu są inne osoby, poproś ich o zachowanie ciszy w czasie Twojej rozmowy.
- Zapewnij opiekę dzieciom, a domowe zwierzaki „zabezpiecz”, aby nie zdołały zakłócić spotkania.
- Na wszelki wypadek zamknij okno. Kosiarka do trawy, remont na ulicy, głośne samochody — to wszystko może być słyszalne dla rozmówcy.
- Przygotuj słuchawki z mikrofonem, aby w razie potrzeby przełączyć się na nie i sprawdź, czy Twój sprzęt automatycznie przełączy się po ich podłączeniu.
6. Przygotuj CV i pytania do rekrutera
Nie musisz pamiętać wszystkich dat zatrudnienia ani wszystkich pytań, które chcesz zadać.
- Możesz zerknąć do CV i na pytania, które wcześniej sobie spiszesz.
- Możesz nawet zapisać sobie najpotrzebniejsze argumenty…
- … a także najważniejsze zwroty, gdy rozmowa jest po angielsku.
7. Przygotuj notatnik, długopis i szklankę wody
Podczas rozmowy usłyszysz wiele ważnych informacji:
- daty kolejnych etapów rekrutacji,
- deadline zadania rekrutacyjnego,
- dodatkowe informacje o firmie.
Rób notatki, żeby niczego nie zapomnieć.
- Przygotuj sobie pytania – buduj swój zawodowy wizerunek od samego początku.
- Dopytywanie po czasie może być odczytane, jako nieprofesjonalne.
Woda przyda się nie tylko na wypadek, gdy zaschnie Ci w gardle.
- Krótki moment na łyk wody wykorzystaj na Twoją korzyść.
- Zyskasz w ten sposób kilka sekund, aby zebrać myśli i udzielić lepszej odpowiedzi.
- Używaj tego sposobu w rozsądnych proporcjach!
Podsumowanie
Kontrolowany stres – tak, rozmowa kwalifikacyjna zawsze związana jest ze zdenerwowaniem. Zarówno w biurze, jak i online.
- Dlatego warto się do niej solidnie przygotować – to pomoże Ci wypaść znacznie lepiej niż wejście na rozmowę „z marszu”.
- Różnica pomiędzy kandydatami przygotowanymi i z przypadku jest ogromna!
Pamiętaj, że po drugiej stronie też jest człowiek – Twoje przyjazne nastawienie wiele dla niego znaczy.
Trzymamy kciuki!