Rozmowa kwalifikacyjna – jak dobrze wypaść?

Chcesz zrobić dobre wrażenie na rekruterze? Pokaż się z najlepszej strony! Podpowiadamy, jak to zrobić.

Rozmowa w siedzibie pracodawcy

Rozmowa kwalifikacyjna to dla niektórych osób stresujące wydarzenie (oczywiście nie dla każdego i nie zawsze).

Zgodzisz się chyba jednak, że od przebiegu spotkania, może zależeć Twoja zawodowa przyszłość.

Możesz zwiększyć szanse, że rozmowa pójdzie dobrze! Mamy dla Ciebie kilka podpowiedzi.

1. Odpręż się przed rozmową i dobrze się nastaw

Dobrze zaplanuj przybycie i samą rozmowę. Unikaj wszystkiego, co może wytrącić Cię z równowagi.

Nie czekaj na ostatnią chwilę!

• dzień wcześniej przygotuj ubrania,
• sprawdź trasę dojazdu,
• połóż się wcześniej spać.

Przed rozmową o pracę staraj się odpocząć i zachować dobry nastrój.

Na przykład wyjdź na spacer lub włącz muzykę, która Cię odpręża.

Aby upewnić się, że jesteś dobrym kandydatem na stanowisko – przypomnij sobie swoje sukcesy i osiągnięcia.

Przećwicz swoje wystąpienie.

Polecamy ćwiczenie takiej rozmowy przed lustrem. A jeszcze lepiej kamerą telefonu (nagrywaj aż do skutku filmy ze sobą w roli głównej).

To doskonała metoda, która pomoże Ci wypracować wysokiej jakości wystąpienia przed innymi.

W ten sposób nauczysz się, jak mówić i gestykulować, aby zaprezentować się w pozytywnym świetle.

Dlaczego to tak ważne?

Optymistyczna i pewna siebie osoba sprawia dobre wrażenie. Właśnie to jest Ci potrzebne do sukcesu.

Załóż sobie, że czeka Cię rozmowa w pozytywnej atmosferze. To ułatwi Ci uzyskanie dobrego nastawienia.

2. Zrób dobre pierwsze wrażenie

Na zrobienie dobrego wrażenia masz tylko 7 sekund, jak twierdzi Nick Morgan, amerykański trener i ekspert ds. mowy ciała, autor książek wydanych także po polsku.

Pamiętaj więc, że:

• Już w kilka sekund wyrabiamy sobie o kimś opinię.
• Twoje spojrzenie, przyjazne przywitanie i uścisk dłoni mają duże znaczenie!

Najprostszy sposób na zrobienie dobrego wrażenia to:

• Spokojna pewność siebie (bez wchodzenia w arogancję!)
• Uśmiech – szczery, nieprzesadzony.

Sprawdziliśmy, działa.

3. Opanuj mowę ciała

Nie chodzi tu o mistrzowskie opanowanie technik manipulacji i gry na emocjach słuchaczy.

W końcu przygotowujesz się do zwykłej rozmowy rekrutacyjnej, a nie debaty prezydenckiej.

Opanuj podstawowe umiejętności, których używasz każdego dnia.

Wystarczy, że wcześniej przećwiczysz jak:

• siedzieć,
• gestykulować,
• witać się i żegnać.

Ponownie polecamy – włącz kamerkę w telefonie i nagraj się lub po prostu ćwicz przed lustrem.

Nie próbuj udawać osoby innej niż jesteś. Kluczem jest Twoja naturalność.

Jakich gestów unikać?

Postaraj się zapanować nad objawami zdenerwowania (może Ci towarzyszyć w trakcie rozmowy, to naturalne).

Szczególnie unikaj zachowań, które zdradzają wysoki poziom stresu:

• „skubanie” rękawa,
• zaciskanie palców dłoni (na sobie nawzajem, na długopisie czy innym przedmiocie),
• stukanie palcami w blat biurka,
• nerwowe machanie nogą,
• „pstrykanie” długopisem,
• nerwowe rozglądanie się po pomieszczeniu.

Jeśli poczujesz napięcie, weź głęboki oddech:

• I przypomnij sobie, że rozmowa o pracę dotyczy Ciebie. Z tego tematu nikt Cię przecież nie zagnie!
• Znasz swoje mocne strony, pamiętasz swoją historię zawodową.

Jeżeli wcześniej przećwiczysz mówienie o sobie (naucz się tego śpiewająco!), Twój poziom stresu powinien być mniejszy.

4. Zadbaj o odpowiedni ubiór

Jak Cię widzą, tak Cię piszą.

Na rozmowie kwalifikacyjnej Twój ubiór ma szczególne znaczenie. To, jak się prezentujesz, wpływa na ocenę Twojej osoby.

Jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną?

• Najlepiej z odpowiednią do stanowiska / kultury firmy dozą elegancji.
• Nie zawsze musi to być garnitur — chyba że pasuje do stanowiska, o które się ubiegasz.

Dowiedz się wcześniej, jaki styl ubioru (tzw. dress code) w pracy ustalił pracodawca.

• Możesz o to zapytać w trakcie rozmowy dotyczącej zaproszenia Cię na rozmowę rekrutacyjną.

Dla mężczyzn odpowiednim zestawem zwykle będzie biała koszula, marynarka, materiałowe spodnie i eleganckie buty.

W przypadku kobiet sprawdzi się granatowa spódnica lub wizytowe spodnie, również biała koszula i eleganckie buty.

Komfort wpływa na Twoje samopoczucie

• Oprócz elegancji, schludności i profesjonalnego wyglądu zwróć uwagę na wygodę.
• Jeśli ubranie ciśnie lub drapie – załóż coś innego.
• Musisz czuć się komfortowo. Brak wygody obniża pewność siebie.

5. Przyjdź punktualnie

A najlepiej 5 minut przed czasem. Więcej nie trzeba.

Te kilka minut w zapasie to idealna chwila na to, żeby:

• skorzystać z toalety, jeżeli potrzebujesz,
• usiąść na chwilę i uspokoić się,
• przejrzeć dokumenty rekrutacyjne,
• powtórzyć w myślach – co chcesz powiedzieć, jak się zachować.

Spóźnienie na rozmowę rekrutacyjną to wielki błąd. Zmniejsza, a często wręcz odbiera szanse na zdobycie pracy.

Dlatego zalecamy na podstawie własnych, bogatych doświadczeń:

• Wyjdź z domu odpowiednio wcześniej.
• Weź pod uwagę korki, możliwe opóźnienia na drodze czy kłopoty z komunikacją miejską.

6. Wyłącz telefon komórkowy

Wchodząc na rozmowę, zrób to koniecznie.

Przychodzące połączenia i powiadomienia mogą być odczytane jako oznaki braku szacunku do innych osób.

Rekruter na pewno pomyśli o Tobie: „Ma inne ważne rzeczy do załatwienia w tym momencie? Widocznie pracy u nas nie traktuje poważnie”.

7. Weź ze sobą CV, referencje i portfolio

Rekruter powinien mieć Twoje CV. Ale co, jeżeli z jakiegoś powodu go nie weźmie?

• Uratujesz sytuację, wyciągając z teczki swój życiorys.
• Dokument ten może być też pomocą dla Ciebie (np. gdy otrzymasz pytanie dotyczące historii zatrudnienia).

Jeszcze ważniejsze są referencje.

Nawet gdy w CV były do nich linki, warto zabrać te dokumenty ze sobą w oryginale. Potwierdzisz tym ich wiarygodność.

Jeżeli masz portfolio, lepiej wypadniesz, jeśli je pokażesz i więcej o nim opowiesz.

8. Dowiedz się dużo o firmie

Brak świadomości tego, czym zajmuje się firma, zmniejsza szansę na zatrudnienie.

Dobrze jest orientować się, jakie cele, wartości i kulturę pracy ma Twój przyszły pracodawca.

Więcej o tym przeczytaj w artykule „Jak się przygotować do rozmowy kwalifikacyjnej”.

• Koniecznie zapoznaj się z profilem przyszłego pracodawcy.
• Dowiedz się o nim na tyle dużo, aby rekruter zyskał pewność, że Twój wybór nie jest dziełem przypadku.

9. Mów konkretnie i rzeczowo

Skup się na konkretach. Przekazuj tylko to, co najważniejsze. Mów na temat.

Naucz się, jakie są najczęstsze pytania na rozmowie kwalifikacyjnej i wcześniej przećwicz udzielanie odpowiedzi na nie.

Nie brnij w szczegóły.

• Rozmowa rekrutacyjna jest zwykle krótka.
• Jeśli zaczniesz mówić o szczegółach, nie zdążysz opowiedzieć o wszystkim.

W dodatku zmęczysz Twoich rozmówców i wzbudzisz podejrzenia, że nie potrafisz patrzeć na zadania w strategiczny sposób.

Mogą pomyśleć, że Twoje obowiązki są najważniejsze w całej organizacji i tylko o nich warto opowiadać.

Jak widzisz, rozmowa kwalifikacyjna w biurze wymaga dobrego przygotowania.

Nie mniej wysiłku kosztuje jednak rozmowa online.

Podsumowanie

Jasne, rozmowa kwalifikacyjna może spowodować, że wystąpisz na niej w lekkim lub większym stresie.

Dlatego namawiamy Cię, aby zawczasu solidnie się przygotować.

Jeżeli przećwiczysz wszystkie elementy tego spotkania, wypadniesz znacznie lepiej od kandydata wchodzącego na rozmowę „z marszu”.

W kluczowych momentach będziesz działać na autopilocie (bazując na wcześniej przećwiczonym scenariuszu). To pomaga pokonać zdenerwowanie, poczuć się pewniej.

Różnicę na pewno dostrzegą osoby obecne na rozmowie.

Powodzenia i do zobaczenia – zapraszamy do Masterlease!