Informacja dla osób, które otrzymały kalkulację od jednej ze Spółek Grupy Masterlease.
PKO Masterlease S.A. z siedzibą w Gdańsku (80-308) przy ul. Polanki 4 wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000013870, kapitał zakładowy i wpłacony 23 817 680,00 zł; o numerach: NIP: 957-07-53-221, REGON: 191888626; BDO: 000339900, która posiada status dużego przedsiębiorcy w rozumieniu Ustawy z dnia 8 marca 2013r. o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych („Spółka” lub „administrator”) informuje, że wobec pozyskania przez Spółkę Państwa danych osobowych w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej odpowiednio: „dane osobowe” oraz „RODO”), Spółka stała się i pozostaje administratorem tak pozyskanych danych osobowych.
Spółka powołała Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym możliwy jest kontakt pod adresem rejestrowym Spółki lub adresem e-mail: iodo@masterlease.pl.
Spółka przetwarza Państwa dane osobowe (w tym kategorie danych takie jak w szczególności: imiona, nazwiska, nazwa prowadzonej działalności, numery identyfikacyjne, dane adresowe, dane kontaktowe oraz dot. wykorzystywanych narzędzi teletransmisji) w związku z Państwa prośbą o przygotowanie kalkulacji warunków umowy na produkt lub usługę oferowaną przez Spółkę (dalej „umowa”), której zawarciem są Państwo zainteresowani (dalej: „Kalkulacja”).
Spółka może również pozyskiwać, uzupełniać, weryfikować lubi uaktualniać Państwa dane osobowe w oparciu o:
- publicznie dostępne rejestry, biura informacji gospodarczej oraz kredytowej lub inne bazy, na wykorzystanie których przez Spółkę pozwalają przepisy obowiązującego prawa lub wyrażona przez Państwa zgoda,
- informacje na Państwa temat, w tym dane osobowe, posiadane przez inne spółki Grupy Kapitałowej PKO Banku Polskiego S.A.; podstawą wymiany danych w ramach tej Grupy może być Państwa zgoda, a w zakresie zarządzania ryzykiem, wymogi ustawowe lub uzasadnione interesy spółek objętych wymianą, w związku z obowiązującymi regulacjami prawa powszechnego.
Podstawa prawna przetwarzania danych
Pozyskane dane osobowe przetwarzane są w sposób legalny, zaś podstawą prawną ich przetwarzania może lub mogą być:
- zgoda – tj. dobrowolnie wyrażona przez Państwa zgoda na przetwarzanie danych osobowych – o której mowa w art. 6 ust. 1 lit. a) RODO
- wymogi przedkontraktowe – tj. konieczność dysponowania danymi osobowymi na potrzeby podjęcia na Państwa wniosek działań przed planowaną do zawarcia umową – o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. b) RODO
- uzasadnione wymogi administratora – tj. konieczność realizacji prawnie uzasadnionych interesów Spółki jako administratora- o których mowa w art. 6 ust. 1 lit. f) RODO
Cel przetwarzania danych
Bazując na powyższych legalnych podstawach przetwarzania danych osobowych, Spółka przetwarza pozyskane od Państwa dane osobowe w następujących celach:
- w celach wskazanych w zgodzie – na podstawie tej zgody – w takim przypadku mogą Państwo cofnąć zgodę w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem; odmowa wyrażenia zgody lub jej wycofanie spowoduje, że Spółka nie będzie mogła przetwarzać Państwa danych osobowych w celach wskazanych w zgodzie,
- przygotowania Kalkulacji oraz, jeśli będą Państwo w dalszym ciągu zainteresowani zawarciem umowy, także w celu przekazania Państwu wniosku o zawarcie umowy – na podstawie wymogów przedkontraktowych,
- w celu obsługi zapytań skierowanych przy użyciu formularza kontaktowego lub innych dostępnych kanałów komunikacji oraz wyjaśnienia zasadności złożonych przez Państwa reklamacji, skarg i wniosków – na podstawie wymogów przedkontraktowych lub na podstawie uzasadnionych wymogów administratora, w zależności od przedmiotu zapytania,
- w celu marketingu produktów i usług Spółki (obejmujących w szczególności usługi oferowane przez Spółkę, a także usługi z zakresu ubezpieczeń), w tym w niektórych przypadkach poprzedzonego zbudowaniem Państwa profilu i jego analizy przez Spółkę – na podstawie uzasadnionych wymogów administratora, a w przypadku gdy umowa nie zostanie zawarta, jeżeli wyrażą Państwo zgodę w tym zakresie,
- w celach zapewnienia efektywności, legalności i bezpieczeństwa prowadzonej przez administratora działalności gospodarczej oraz przetwarzania danych osobowych, w niektórych przypadkach związanego z budowaniem i analizą Państwa profilu – na podstawie uzasadnionych wymogów administratora.
Okres przetwarzania danych
Okres przetwarzania pozyskanych danych osobowych związany jest ze wskazanymi powyżej celami ich przetwarzania. Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez dłuższy z następujących terminów:
Wobec powyższego dane osobowe będą przetwarzane przez okres dłuższy wynikający z następujących terminów:
- przez czas, w którym przepisy prawa nakazują przechowanie danych osobowych
albo - przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, do dochodzenia których konieczne jest dysponowanie danymi osobowymi.
Podmioty, którym mogą zostać ujawnione dane
Pozyskane dane osobowe mogą być – w ramach ich przetwarzania w celach wskazanych powyżej – ujawniane innym niż Spółka podmiotom, tj.:
- podmiotom z Grupy Kapitałowej PKO Bank Polski S.A., do której należy Spółka, których aktualny wykaz znajduje się na stronie www.pkobp.pl, w szczególności do PKO Leasing S.A. z siedzibą w Warszawie oraz PKO Bank Polski S.A. z siedzibą w Warszawie, w celach:
a. administrowania zasobami personalnymi oraz prowadzenia analiz i wdrażania rozwiązań procesowych istotnych dla optymalizacji działalności biznesowej Grupy Kapitałowej PKO Bank Polski S.A, na warunkach ustalonych w umowach zawartych pomiędzy podmiotami z Grupy Kapitałowej PKO Bank Polskie S.A,
b. realizacji prawnie uzasadnionych interesów w ramach Grupy Kapitałowej PKO Bank Polski S.A, wynikających z uprawnień podmiotów z tej grupy do wymiany informacji służących zapobieganiu oszustwom lub polegających na efektywnym zarządzaniu ryzykiem i prowadzeniu sprawozdawczości finansowej w ramach Grupy Kapitałowej PKO Bank Polski S.A, w związku z obowiązującymi przepisami powszechnymi,
c. wskazanych w wyrażonych przez Państwa zgodach na przetwarzanie danych osobowych.W wyniku udostępnienia przedmiotowych danych osobowych przez Spółkę, podmiot z Grupy Kapitałowej PKO Bank Polski S.A otrzymujący te dane osobowe stanie się z chwilą ich otrzymania niezależnym administratorem i będzie przetwarzał te dane osobowe w celach wskazanych w niniejszym punkcie. W odniesieniu do PKO Leasing S.A. oraz PKO Banku Polskiego S.A., zasady przetwarzania danych osobowych oraz Państwa uprawnienia wynikające z tego faktu, zostały opisane na stronie internetowej PKO Leasing S.A. oraz PKO Banku Polskiego S.A w zakładkach dedykowanych ochronie danych osobowych (RODO).
-
podmiotom z Grupy Masterlease, których aktualny wykaz znajduje się na stronie www.masterlease.pl/grupa),, w celu prowadzenia analiz i wdrażania rozwiązań procesowych istotnych dla optymalizacji działalności biznesowej oraz w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów w ramach wymiany informacji służących zapobieganiu oszustwom, efektywnym zarządzaniu ryzykiem oraz prowadzeniu sprawozdawczości finansowej oraz obsługi umowy.
-
współpracującym ze Spółką towarzystwom ubezpieczeniowym, ich agentom oraz reasekuratorom – w zakresie potrzebnym do przygotowania kalkulacji warunków finansowych ubezpieczenia majątkowego lub osobowego oferowanego w związku z Kalkulacją – jeżeli taki obowiązek lub uprawnienie Spółki wynika z umów zawartych przez Państwa ze Spółką lub jest dopuszczalne na podstawie obowiązujących przepisów prawnych, a także w przypadku wyrażenia przez Państwa stosownej zgody,
- dostawcom samochodów w ramach oferowanych przez Spółkę usług w celu przygotowania warunków umowy oraz dostawcom usług serwisowych właściwych dla takich samochodów, jeżeli usługi takie zostały przewidziane w stosownej Kalkulacji,
- podmiotom świadczącym na rzecz Spółki usługi istotne do prowadzenia przez Spółkę działalności gospodarczej, np. dostawcom usług IT lub operacyjnych, audytorom, doradcom (w tym doradcom prawnym), brokerowi ubezpieczeniowemu, agentowi ubezpieczeniowemu – w celu weryfikacji warunków umowy ubezpieczenia, a ponadto podmiotom, które są uprawnione do uzyskania informacji na podstawie przepisów prawa.
Odmowa podania danych
Przetwarzanie pozyskanych od Państwa danych osobowych przez Spółkę opiera się na zasadzie dobrowolności, jednakże odmowa podania danych może uniemożliwić podjęcie działań, o które Państwo wnioskują. Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane z wykorzystaniem modeli analitycznych w sposób zautomatyzowany, w tym profilowane, w celu analizy ryzyka oraz w celach marketingowych. Konsekwencją będzie możliwość zastosowania wobec Państwa uproszczonej ścieżki obsługi, ochrona aktywów Spółki i jej interesariuszy lub przedstawienia zindywidualizowanej Kalkulacji. Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób wyłącznie zautomatyzowany.
Prawo do dostępu i zmian
W przypadkach i na zasadach określonych w przepisach o ochronie danych osobowych mają Państwo prawo do uzyskania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania lub usunięcia, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na postawie prawnej w postaci uzasadnionych wymogów administratora, a także przenoszenia danych osobowych. W przypadku, jeżeli nie zgadzają się Państwo z treścią decyzji podjętej w sposób zautomatyzowany, mają Państwo prawo do ponownego rozpatrzenia przedmiotu analizy, z uwzględnieniem dodatkowych, przedstawionych przez Państwa informacji oraz z udziałem merytorycznie właściwego przedstawiciela Spółki. Prawa te mogą Państwo zrealizować przesyłając stosowne żądanie listownie pod adresem rejestrowym Spółki lub e-mailem pod adres: odo@masterlease.pl.
Prawo do złożenia skargi
Niezależnie od powyższego przysługuje Państwu także prawo do złożenia skargi do właściwego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), wskazanego w aktualnie obowiązującej ustawie regulującej zasady ochrony danych osobowych.
Przekazanie danych poza EOG
Informujemy, że może także zaistnieć konieczność przekazania Państwa danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), wobec potencjalnej możliwości prowadzenia tam działalności przez niektórych z dostawców lub audytorów będących odbiorcami danych osobowych.
W każdym takim wypadku, przed przekazaniem danych osobowych zadbamy jednak, aby w ramach zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych nasi dostawcy lub audytorzy dawali gwarancje wysokiego stopnia ochrony danych osobowych poprzez zobowiązanie tych podmiotów do stosowania standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską oraz potwierdzenie występowania skutecznych mechanizmów egzekwowania ochrony danych osobowych, wymaganej przez prawo Unii Europejskiej.
Mają Państwo prawo żądać przekazania kopii odpowiednich zabezpieczeń (środków ochrony), jakie stosujemy w związku z przekazywaniem Państwa danych osobowych poza EOG, kierując swoje zapytanie na w/w adres Inspektora Ochrony Danych.
