Jak przygotować się do rozmowy o pracę?

Stresujesz się rozmową kwalifikacyjną?
Sprawdź, jak się przygotować do spotkania z rekruterem.

Rozmowa kwalifikacyjna to rodzaj wywiadu z osobą kandydującą do pracy.

• Może mieć miejsce w siedzibie firmy lub może to być rozmowa zdalna (online).
• Rekruter lub przyszły pracodawca zadaje pytania, żeby jak najwięcej się o niej dowiedzieć. Wcześniej  sprawdzono Twoje CV i na tej podstawie otrzymasz pytania.
• To pierwszy, a czasem jedyny etap rekrutacji!
• Dobrze się do niego przygotuj, bo drugiej szansy na zrobienie dobrego wrażenia możesz nie mieć.

Podpowiadamy, jak właściwie podejść do rozmowy kwalifikacyjnej!

Rozmowa o pracę — jak się przygotować?

Znasz powiedzenie „pierwsze wrażenie jest najważniejsze”?

Dotyczy zarówno Twojego ubioru oraz tego, co i w jaki sposób mówisz.

Doświadczony rekruter zauważy i doceni Twoje profesjonalne przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej.

Jak pokazać najlepszą wersję siebie? Oto nasze sugestie.

1. Poznaj firmę, do której aplikujesz

Na rozmowie szybko stanie się jasne, czy wiesz o firmie:

• tyle, ile było napisane w ogłoszeniu o pracę,
• więcej niż było w ogłoszeniu.

W drugim przypadku to znak dla rekrutera, że kandydat zadał sobie trud, żeby poszukać informacji na własną rękę.

Wizja, misja, cele, kultura pracy, najważniejsze sukcesy, aktualne projekty i czołowi konkurenci — znajomość tych rzeczy będzie Twoim dużym atutem podczas rozmowy.

Skąd brać informacje o firmie?

• Poszperaj w Internecie, skorzystaj z LinkedIn. Większość firm ma tam swoje profile.
• Sprawdź, kogo zatrudnia Twój przyszły (oby!) pracodawca – może trafisz na kogoś z grona Twoich znajomych? Jeżeli tak – nawiąż z tą osobą kontakt i podpytaj o pracę w firmie.
• Poświęć czas na poznanie potencjalnego pracodawcy i pokaż mu, że zależy Ci na pracy.

2. Dowiedz się jak najwięcej o stanowisku, o które się starasz

Stanowisko jak każde inne? Nie! To konkretna funkcja w firmie, do której idziesz na rozmowę rekrutacyjną.

• Już w ogłoszeniu znajdziesz najważniejsze oczekiwania i kompetencje związane z wolnym stanowiskiem.
• Więcej informacji znajdziesz na stronie www i profilach firmy na portalach społecznościowych: Facebooku i wspomnianym wyżej LinkedIn.

Im więcej dowiesz się na temat oferowanego stanowiska, tym lepiej przedstawisz siebie na rozmowie.

3. Ubierz się! — Jak cię widzą, tak cię piszą

Jak się ubrać na rozmowę kwalifikacyjną?

• Na pewno schludnie i raczej elegancko.
• Nawet gdy branża i rodzaj pracy nie wymagają ścisłego dress code’u biznesowego.
• Lepiej wyglądać porządnie, niż na wstępie stracić punkty za niechlujność.

Sprawdź, jaki dress code w pracy preferuje potencjalny pracodawca i dostosuj się.

Przejrzyj social media – może znajdziesz w nich zdjęcia ze spotkań i firmowych imprez.

Temat ubioru jest tak ważny, że poświęciliśmy mu osobny wpis.

Podsumowując – spraw, by Twój wygląd zadziałał na Twoją korzyść.

4. Dowiedz się, z kim będziesz rozmawiać

Ta informacja może okazać się kluczowa!

Rekruter to ktoś z firmy, do której chcesz dołączyć? Dowiedz się, jakie zajmuje stanowisko.

• Dzięki temu możesz przewidzieć, co najbardziej zainteresuje daną osobę.

Rozmowa z właścicielem firmy zazwyczaj przebiega nieco inaczej niż z rekruterem, choć chodzi o to samo — zatrudnienie pracownika.

• Szefowie częściej pytają o konkretne wydarzenia z Twojej kariery.
• Nie interesują ich odpowiedzi na pytania w stylu „jakim zwierzęciem chciałbyś być?” (to domena ludzi z działu Human Resources).

Poza tym informacja o stanowisku i pozycji rozmówcy w firmowej hierarchii pomoże Ci ocenić, jak się do niego zwracać, w jakim tonie rozmawiać.

• „Dzień dobry, panie prezesie, bardzo mi miło” – tymi słowami z marszu zapunktujesz u właściciela firmy.

Zapisz też sobie numer telefonu osoby, z którą się spotkasz.

• Jeżeli zabłądzisz na korytarzu biurowca – co może się zdarzyć – zadzwonisz i poprosisz o pomoc w odnalezieniu drogi na miejsce spotkania.

5. Przygotuj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania

Pytania na rozmowie kwalifikacyjnej można częściowo przewidzieć.

Zestaw pytań jest podobny niezależnie od branży. W toku rozmowy dochodzą do niego kwestie, które wynikają z Twoich wcześniejszych odpowiedzi.

Pamiętaj – najgorsze to:

• w ogóle nie odpowiedzieć na pytanie,
• „zawiesić” się (każda sekunda milczenia dłuży się wtedy w nieskończoność),
• odpowiedzieć zdawkowo.

Z drugiej strony, odpowiedzi szablonowe też nie są mile widziane.

• Staraj się przygotować własne, unikatowe – to trudne, ale dasz radę! Zwłaszcza gdy zależy Ci na stanowisku, o które się ubiegasz.

„Złota dwunastka” najczęstszych pytań na rozmowie o pracę:

1. Jakie są twoje cele zawodowe?
2. Dlaczego chcesz zmienić pracę?
3. Jakie są twoje słabe i mocne strony?
4. Gdzie widzisz siebie za 5 lat?
5. Dlaczego starasz się o to stanowisko?
6. Dlaczego chcesz pracować w tej firmie?
7. Dlaczego mamy zatrudnić właśnie Ciebie?
8. Jakie masz kwalifikacje do tej pracy?
9. Jakie masz doświadczenie?
10. Jakie są Twoje największe sukcesy w pracy zawodowej?
11. Jak sobie radzisz z porażkami w pracy?
12. Co możesz wnieść do firmy?

Pamiętaj:

• Rekruterzy mają swoje ulubione kody i symbole, dzięki którym oceniają kandydatów na pracowników.
• Odpowiedzi nawet na pozornie dziwaczne pytania (jak wspomniane pytanie o zwierzę) mają im pomóc poznać „ukrytą prawdę” – czyli lepiej zrozumieć Twoją osobowość.
• Przy okazji można sprawdzić, jak radzisz sobie w stresującej, zaskakującej sytuacji.

Dlatego nie przejmuj się – odpowiedź na nietypowe pytanie nie jest w procesie rekrutacji najważniejsza.

6. Mów dobrze o poprzednim pracodawcy

Wiesz już, co powiedzieć. Teraz dowiesz się, czego… nie mówić podczas rozmowy kwalifikacyjnej.

• Przede wszystkim nigdy nie mów źle o byłym pracodawcy – to duży błąd.
• Żaden pracodawca nie chce, żeby go oczerniać. Jeśli tak robisz, często przekreślasz swoje szanse na zatrudnienie.

A jeśli rozstanie było trudne albo pracodawca źle Cię traktował?

I tak nie mów o nim źle. Pokaż, że emocje masz pod kontrolą.

Jeżeli poprzedni pracodawca Cię zwolnił, zapewnij na rozmowie, że wiesz:

• na czym polegał Twój błąd,
• nad czym musisz popracować.

Taka postawa budzi w rozmówcach przekonanie, że kandydat wyciąga wnioski i poważnie traktuje trudne „lekcje”.

One przecież zdarzają się w każdej pracy!

7. Przygotuj pytania do rekrutera

Na koniec zazwyczaj pada też prośba o zadanie własnych pytań. Na chwilę role się odwracają i rekrutowana osoba może dowiedzieć się więcej na temat firmy.

Wykorzystaj to! Nie pozbawiaj się szansy na okazanie firmie zainteresowania i zdobycie o niej dodatkowych informacji

O co zapytać na rozmowie rekrutacyjnej?

Firma: o kulturę, atmosferę, zespół, strukturę firmy, awanse, możliwości rozwoju itp.

Stanowisko: dlaczego pracodawca szuka pracownika na to stanowisko; jaka jest historia osoby, która wcześniej je zajmowała: awansowała, odeszła czy był inny powód itd.

Odpowiedzi na te pytania pomogą Ci stwierdzić, czy dana praca jest dla Ciebie.

O co nie pytać podczas rozmowy kwalifikacyjnej:

• źle widziane są wszelkie pytania, które zdradzą, że nie znasz profilu firmy,
• kwestie urlopu, dni wolnych i nadgodzin,
• możliwości jednoczesnej pracy w innym miejscu,
• opinię rekrutera na temat przebiegu rozmowy kwalifikacyjnej.

8. Określ swoje oczekiwania finansowe

To zwykle najtrudniejszy moment rozmowy. Ale bez obaw – pieniądze w pracy to nie temat tabu.

Przygotuj się do odpowiedzi i pamiętaj, że rozmowa kwalifikacyjna to najlepszy moment na negocjacje wynagrodzenia.

Ważne – nie zepsuj rozmowy odpowiedzią: „proszę coś zaproponować”.

Żeby z łatwością odpowiedzieć na pytanie o zarobki:

• sprawdź średnią stawkę rynkową na podobnym stanowisku,
• określ widełki swoich zarobków, najlepiej wyższe o 10-15 proc. od poprzednich.

Mądrze negocjuj.

Rekrutera niestety nie interesują Twoje rachunki, czy szczegółowe wyliczenia kosztów dojazdu / życia. Jednocześnie inflacja dotyczy wszystkich w równym stopniu.

Zwykle jest tak, że pracodawcę przekonują te argumenty, które pozwolą prognozować korzyści / zysk ze współpracy z Tobą:

• Jeżeli masz doświadczenie – będą to Twoje umiejętności, umiejętność współpracy (referencje!) i sukcesy z ostatnich miejsc zatrudnienia.
• Jeżeli nie masz jeszcze doświadczenia zawodowego – liczy się Twój entuzjazm, chęć podnoszenia kwalifikacji, aktywność społeczna, czy wreszcie osiągnięcia w nauce.

I pamiętaj o uśmiechu! To zawsze pomaga.

Powodzenia!