Jak napisać CV – unikaj tych błędów

Podpowiadamy, jak sprawić, że Twój życiorys będzie zawsze brany pod uwagę przez rekrutera. To jest możliwe!

Dowiedz się:

1. Jak napisać CV bez częstych błędów?
2. Jak opisać w CV Twoje umiejętności miękkie?

CV to Twoja wizytówka. Pracodawca na tej podstawie wyrabia sobie opinię o Tobie.

Wyobraź sobie, że tak to działa w głowie osoby zatrudniającej:

• Niechlujne CV? – „Pisał je ktoś niedbały, a w naszej firmie szukamy ludzi schludnych i pracujących starannie!”.
• Niezrozumiałe CV? — „Z takim pracownikiem nikt się nie dogada”.
• Zdjęcie z wakacji? — „Nieee, ja szukam kogoś poważnego…”.

Każdy element w CV pracuje na Twoją korzyść lub niekorzyść.

Zerknij na naszą listę błędów w CV. Nie popełniaj ich, bo:

• Rekruterzy oglądający tysiące życiorysów rocznie, mają na nie alergię!
• Od razu odrzucają wadliwe życiorysy, bo nie mają czasu na studiowanie złych dokumentów.

Napisz CV bez błędów – możesz ich łatwo uniknąć!

1. Literówka w CV i inne błędy językowe

Pomyłki w pisowni, błędy ortograficzne i stylistyczne – rekruter odrzuci Twoje CV już na starcie.

Przed wysłaniem dokumentu koniecznie przejrzyj go pod kątem językowym.

Daj go do przeczytania zaufanej osobie lub skorzystaj z bezpłatnych narzędzi do sprawdzania pisowni. Wśród narzędzi dla polskiej wersji językowej są to np.:

• ikorektor.pl,
• korektoronline.pl,
• ortograf.pl.

Jakość edycji życiorysu

To między innymi przez takie „drobiazgi” możesz stracić szansę na świetną pracę:

• niedbałe posługiwanie się polszczyzną,
• byle jaka edycja,
• wielokrotne spacje (to znak, że ktoś nie potrafi używać programu do edycji tekstu!),
• niewłaściwie stosowane wcięcia (nieumiejętność ułożenia tekstu do prawej / lewej / środka strony).

Błąd w numerze telefonu lub adresie e-mail.

• Jest niestety niewybaczalnym „grzechem” w CV.
• Taka „wtopa” uniemożliwia firmie zatrudniającej kontakt z Tobą. Game over.

Link do Twojego profilu na np. LinkedIn

• Jeżeli go podajesz – musi być poprawny. Sprawdź go kilka razy.
• Nie zmuszaj rekrutera do samodzielnego wyszukiwania Twojego profilu – szanuj jego czas, a lepiej Cię oceni.

2. Nieodpowiedni format dokumentu

Dostosuj życiorys do systemu ATS

Bezpłatne szablony CV znajdziesz w Internecie. Oczywiście, stanowią one pewną pomoc.

Jednak pamiętaj, aby wybrać wzór stworzony tak, aby był łatwy do odczytania przez automatyczne systemy do selekcji kandydatów (tzw. ATS – Applicant Tracking System).

• Jest to oprogramowanie, które ułatwia rekruterom wstępny wybór kandydatów do pracy.
• Jeżeli Twój życiorys będzie nieczytelny dla ATS, prawdopodobnie nie przejdzie do kolejnego etapu (odrzuci go system, zanim dotrze do człowieka).

Narzędzia do tworzenia CV

Dzięki gotowemu wzorowi Twój dokument będzie wyglądał profesjonalnie i nie zabraknie w nim żadnych informacji.

Możesz poszukać wzoru CV w jednym z poniższych serwisów:

• Canva — zawiera mnóstwo różnorodnych wzorów CV, które dodatkowo możesz samodzielnie edytować,
• LinkedIn — możesz wygenerować CV na podstawie Twojego profilu,
• Word — ten znany program Microsoftu oferuje wiele szablonów CV,
• Pracuj.pl – to największy serwis z ogłoszeniami o pracę w Polsce i godne zaufania źródło wzorów CV.

Jaki format pliku z CV jest najlepszy?

Zwykle jest to PDF, bo:

• dokument w tym formacie nie „rozjedzie się” u odbiorcy na innym komputerze (pliki .DOC lub .DOCX nie dają tej pewności),
• dobrze odczytują go wyżej wspomniane systemy śledzenia aplikacji (ang. ATS – Applicant Tracking System).

Nie wiesz, jak zapisać CV w PDF?

Niezależnie od tego, czy tworzysz CV w Wordzie czy innym kreatorze, w momencie zapisywania pliku wybierz „PDF” z listy dostępnych formatów.

Na przykład w programie Microsoft Word wybierasz poniższą opcję:

A dokument Google pobierasz jako PDF w prosty sposób:

3. Selfie lub zdjęcie z wakacji

Twoja fotografia może zyskać Ci dodatkowe punkty podczas procesu rekrutacji.

Dlatego zdjęcie w szortach i śmieszna mina pasują do Twojego CV raczej tylko, gdy starasz się o posadę aktora. Nie zakładaj, że rekruter „złapie” dowcip.

Firmy dbające o swoją reputację oczekują profesjonalnie wykonanej fotografii, która prezentuje osobę:

• pasującą do kultury organizacyjnej,
• potrafiącą budować profesjonalny wizerunek własny,
• właściwą do stanowiska, o które się ubiega.

Kto ma zrobić fotografię

• Fotografia jest na tyle ważna, że warto wykonać ją u profesjonalnego fotografa. Są wśród nich artyści, którzy potrafią zdziałać cuda.
• Wydatek na taką sesję może się błyskawicznie zwrócić (w postaci większej liczby zaproszeń na spotkania rekrutacyjne).

Wolisz jednak wykonać sesję portretową we własnym zakresie?

Skorzystaj z kilku podpowiedzi.

Jak zrobić zdjęcie do CV? (7 zasad)

1. Użyj odpowiedniego tła – powinno być jednolite, stonowane, pozbawione przedmiotów.
2. Ustaw się w dobrze oświetlonym miejscu.
3. Ubierz się odpowiednio do firmy, branży i stanowiska, o które się starasz.
4. Zrób zdjęcie dobrej jakości i wielkości – najlepszy rozmiar zdjęcia do CV to 3,5 x 4,5 cm. Fotografia nie może być poruszona – użyj statywu lub poproś kogoś o pomoc!
5. Wyeksponuj swoją twarz – postaw na zdjęcie od ramion w górę.
6. Uśmiechnij się!
7. Wybierz fotografię, na której wyglądasz naturalnie.

A może chodzi Ci po głowie, żeby nie dawać zdjęcia do CV?

To nie zawsze jest najlepszy pomysł. Spójrz na poniższy przykład – różnica w odbiorze obu dokumentów może mieć duże znaczenie.

Uwaga – porada dotycząca fotografii w CV dotyczy Polski.

W niektórych krajach (np. USA) dodawanie fotografii do CV jest wręcz niepożądane. Jest to podyktowane przez tzw. zasady antydyskryminacyjne.

Zasady te wynikają m.in. z wielowiekowej obecności rasizmu wobec mniejszości etnicznych w wielu krajach (szczególnie tych, które dawniej posiadały zamorskie kolonie).

Jeżeli ubiegasz się o pracę w zagranicznej firmie:

• Sprawdź, co w danym kraju można zamieszczać w CV.
• Upewnij się, że Twój dokument nie zawiera treści niedozwolonych (np. rasa, wiek, data urodzenia, stan małżeński itp.).

4. Nieprofesjonalny adres e-mail

Przyjmuje się, że adres e-mail „poważnego kandydata” zawiera imię, nazwisko (bez polskich znaków) i nazwę domeny, która kojarzy się neutralnie lub dobrze.

Zerknij na przykłady domen, które rekruterzy traktują jako wiarygodne:

• gmail.com,
• outlook.com,
• Protonmail (przy okazji obiecujący zwiększoną ochronę prywatności),
• jeden z popularnych polskich serwisów z usługą poczty elektronicznej.

Niestety, wielu kandydatów do pracy nie bierze tego pod uwagę. I zachęca rekruterów do wysyłania maili na dziwne lub dziecinnie brzmiące adresy.

Jak myślisz, na którego maila będzie wolał napisać pracodawca – imie.nazwisko@gmail.com czy na sloneczko@buziaczek.pl? No właśnie…

Gdy adres email idealny dla Ciebie jest już zajęty

Oczywiście – Piotrów Nowaków i Janów Kowalskich jest w Polsce mnóstwo, a dostępnych adresów nie wystarczy dla wszystkich. Jak z tego wybrnąć?

W pierwszej kolejności proponujemy sprawdzić, czy dostępne są inne warianty.

Jeżeli np. jan.kowalski@ jest zajęty np. na gmail.com, sprawdź dostępność na innej domenie.

Spróbuj także:

• skrócić imię do inicjału (j.kowalski@… lub jkowalski@…)
• zmienić kolejność (kowalski.j@.. lub kowalski.jan@…),
• dodać inny skrót, ale bez efektu komicznego (np. jankow@.. zamiast janko@…),
• dodać cyfrę lub inny znak- np. jkowalski5 (porada: unikaj dodawania roku urodzenia).

Własna domena

• Jeżeli bardzo Ci zależy na świetnym adresie, zastanów się nad e-mailem, którego domeną będzie Twoje nazwisko.
• Za kilkadziesiąt złotych rocznie zapewnisz sobie profesjonalny i unikatowy e-mail.
• Rekruter z pewnością doceni, gdy zobaczy w CV adres jan@kowalski.pl.

5. Zbyt długie CV

• Idealne CV ma długość 1-2 stron.
• Jednostronicowe CV sprawia, że rekruter od razu trafia na najważniejsze informacje.
• Skanuje wzrokiem całe Twoje doświadczenie i umiejętności.

Dokument na dwie strony sprawdzi się, jeżeli:

• masz bogate doświadczenie zawodowe,
• wiele szkoleń i kursów na koncie.

Ile prac wpisać w CV?

• Skróć dokument do najistotniejszych punktów Twojego życiorysu.
• Ogranicz się do trzech pozycji lub ostatnich 10 lat pracy.

6. Wizualny bałagan

Dobrze zredagowane CV jest uporządkowane.

Umieść w nim sekcje, których szukają rekruterzy:

• dane osobowe,
• doświadczenie zawodowe,
• edukacja (czyli Twoje wykształcenie i kursy),
• zainteresowania (szczególnie atrakcyjne, jeżeli są związane z pracą, o którą się starasz),
• klauzula o ochronie danych osobowych.

Zadbaj o estetykę CV:

• uporządkuj informacje,
• stosuj ten sam krój i wielkość czcionki dla tekstu,
• możesz zastosować inną wielkość / krój dla nagłówków (ważne aby czcionki pasowały do siebie i były łatwe do przeczytania).

Nie przesadzaj z ozdobnikami!

Za dużo elementów graficznych, fantazyjne czcionki i zbyt duże litery zwykle działają na Twoją niekorzyść.

Taki dokument:

• jest trudniejszy do przeczytania (gdy rekruter ma do przeczytania kilkadziesiąt takich życiorysów – ma to ogromne znaczenie),
• może być automatycznie odrzucony przez wyżej wspomniane systemy ATS (w ogóle nie trafi do rekrutera).

Prostota wydaje się nudna, ale jest bezpieczna – dlatego w większości przypadków trzymanie się jej jest dobrą radą.

• Zwykle, aby pochwalić się osiągnięciami, nie potrzebujesz ozdobników.
• Dla rekrutera najważniejsze jest Twoje doświadczenie zawodowe i umiejętności.

7. Zaburzona chronologia

Zacznij swój życiorys od poprzedniej lub obecnej pracy.

Umieszczanie aktualnego lub ostatniego miejsca pracy na końcu CV może sprawić, że rekruter:

• przeoczy tę informację,
• uzna, że chcesz coś ukryć.

8. Zbędne informacje

Opisuj to, co dotyczy Twojej przyszłej (oby!) pracy.

• Twoje CV musi zawierać tylko przydatne dla pracodawcy informacje.
• Data urodzenia czy nazwisko panieńskie – to sprawy co najmniej drugorzędne.
• Nie dopisuj do życiorysu informacji, o które potencjalny pracodawca zgodnie z polskim prawem nie może pytać (np. stan cywilny, liczba dzieci).

9. Brak dokładnych dat zatrudnienia

Jeżeli podasz tylko tylko miesiąc lub rok we wcześniejszym zatrudnieniu – rekruterzy odczytają to jako próbę ukrycia dokładnych danych.

Owszem, ciągłość i czas zatrudnienia są ważne. Ale lepiej napisać prawdę, niż nie doprecyzować informacji.

• Każdemu może przydarzyć się przerwa w pracy. Rekruterzy to rozumieją.
• Poza tym ta informacja może zadziałać na Twoją korzyść.

Przerwa mogła przecież dotyczyć wyjazdu na szkolenie lub pozwoliła Ci zebrać siły i znaleźć motywację do nowych zadań.

10. Zły opis wykształcenia

Szkoła podstawowa, technikum, liceum — stare dzieje! Rekrutera to nie interesuje.

Liczy się ostatnio zdobyte wykształcenie.

• Przykładowo, w USA w większości branż liczy się przede wszystkim doświadczenie z ostatnich 5 lat.
• Tamtejsi pracodawcy uważają, że wiedza zdobyta wcześniej już jest prawdopodobnie nieaktualna.
• Nowe technologie, zmiany w niemal każdej gałęzi gospodarki powodują, że nasza wiedza wymaga ciągłego doskonalenia.

Ten amerykański trend będzie coraz częściej widoczny w Polsce.

• Jesteś tuż po studiach? Napisz po jakich i pochwal się tematem swojej pracy dyplomowej.
• Masz certyfikat szkoły podyplomowej? Dodaj to do CV.
• Cała reszta jest zbędna.

11. CV niedopasowane do stanowiska

Curriculum vitae musi udowadniać, że znasz się na pracy, o którą walczysz.

Dlatego powinno zawierać:

• Słowa kluczowe i umiejętności dopasowane do stanowiska / branży.
• Ważne! Dobrze napisane CV jest dopasowane do potrzeb pracodawcy.

Jeżeli nie zadasz sobie trudu, żeby przeanalizować ogłoszenie o pracę, a następnie podkreślić poszukiwane cechy w życiorysie – Twoje CV wyląduje w koszu.

12. Brak klauzuli o przetwarzaniu danych

To błąd, który definitywnie przekreśla szanse na pracę.

• Bez zgody na przetwarzanie danych osobowych oznacza, że rekruter nie może się z Tobą skontaktować.
• Nawet jeśli masz duże doświadczenie i mnóstwo sukcesów na koncie.

Standardowa klauzula o przetwarzaniu danych osobowych brzmi:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”.

Lub po prostu:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.

Zamieść w klauzuli nazwę firmy, do której aplikujesz.

• Jeżeli wysyłasz CV do różnych firm, nie pomyl ich!
• To częsty błąd, że rekruterzy widzą w klauzuli nazwę innej firmy.

Jak opisać umiejętności miękkie w CV?

„Umiejętności twarde” to prosta sprawa:

• wykształcenie,
• doświadczenie,
• szkolenia,
• kursy,
• języki,
• obsługa programów komputerowych, czy innych urządzeń potrzebnych w pracy.

Trudniej robi się przy opisie tzw. kompetencji miękkich. A one są ważne, bo opisują Twoje zawodowe cechy – to, kim jesteś w pracy.

Twoje kompetencje miękkie w życiorysie muszą być:

1. związane z Twoim doświadczeniem zawodowym,
2. dopasowane do oczekiwań i wymogów pracodawcy,
3. zgodne z prawdą,
4. konkretne (czytelnik musi łatwo zorientować się, o którą umiejętność chodzi).

Które umiejętności miękkie podać?

Istnieją uniwersalne kompetencje, które liczą się w każdej pracy. Idealnie, jeżeli są potwierdzone także w referencjach, które wystawiły Ci inne osoby.

Oczywiście nie musisz posiadać wszystkich tych cech w równym stopniu.

Wybierz te, których szczególnie poszukuje pracodawca:

• dobra organizacja zadań,
• zaangażowanie,
• proaktywność (oznacza wychodzenie z inicjatywą, samodzielne radzenie sobie z rozwiązywaniem problemów),
• umiejętność szybkiego uczenia się,
• komunikatywność,
• umiejętność współpracy,
• odpowiedzialność,
• samodzielność,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Oczywiście, nie przesadzaj z długością listy – wybierz kilka kluczowych dla stanowiska.

Umiejętności miękkie mogą być też „ukryte” w zainteresowaniach:

• Działasz w wolontariacie? — Umiesz się zaangażować.
• Grasz w szachy? — Myślisz logicznie i strategicznie.
• Trenujesz piłkę nożną – Odnajdujesz się w zespole.

Ruszaj, aby „podrasować” swój życiorys!

• Ten dokument możesz aktualizować i poprawiać dowolną ilość razy.
• To żywe dzieło, które należy rozwijać, pielęgnować i testować.

Do dzieła i życzymy powodzenia!